SERVIZI AMMINISTRATIVI

Questa istituzione è impegnata a svolgere i servizi di segreteria in modo da risultare funzionali per:
- La maggior celerità possibile delle procedure,
- La trasparenza degli atti ostensibili
- La flessibilità degli orari per i rapporti con il pubblico.

La modulistica per le iscrizioni viene distribuita in giorni opportunamente preordinati e pubblicizzati.
La Segreteria garantisce lo svolgimento delle procedure degli alunni, con assunzione a protocollo delle relative domande.
Il rilascio dei certificati, previo contestuale e motivata domanda scritta degli interessati, viene effettuato:
- entro tre giorni per quelli di iscrizione, frequenza, semplici dichiarazioni;
- entro quindici giorni per le certificazioni più complesse; per situazioni particolari i tempi vengono concordati con il richiedente.
- I nulla osta per il trasferimento ad altra scuola vengono rilasciati al momento.
Gli attestati ed i documenti di valutazione degli alunni vengono consegnati nei plessi dai docenti della classe, successivamente alla pubblicazione dei risultati finali, in data opportunamente notificata dalla Direzione, comunque entro il 30 giugno, nel corso di appositi incontri con i Genitori.

I documenti non consegnati, vengono depositati presso l’Ufficio di Segreteria

ORARIO DI SEGRETERIA
In applicazione di apposita delibera del Consiglio di Circolo, sentito il personale A.T.A., l’Ufficio di Segreteria garantisce il seguente orario di apertura al pubblico:
- da settembre a giugno:
Lunedì/Mercoledì ore 11.00/13.30
Martedì/Giovedì ore 10.00/12.00
Venerdì ore 8.00/10.00
Mercoledì ore 15.00/17.30
Nel mese di febbraio la segreteria per l’iscrizione degli alunni è aperta anche il sabato dalle ore 9.00 alle ore 12.00
- in luglio ed agosto e durante le vacanze natalizie e pasquali:
ore 11.00 – 13.00 dal Lunedì al Venerdì (tranne Giovedì).

I contatti telefonici del personale degli Uffici di Direzione sono improntati da cortese disponibilità ed efficienza; chi risponde, specifica la denominazione dell’Istituto e, se utile o richiesto, il proprio nominativo e la qualifica/funzione, fornendo le informazioni che sono trasmissibili a distanza.
Questo istituto predispone appositi spazi da adibire alla pubblicazione di note informative riguardanti le proprie attività e quelle ad esse attinenti, comunque compatibili con le finalità di un’istituzione formativa e di chi vi opera.

In particolare sono predisposti spazi per esporre:
- gli organigrammi degli Uffici, degli Organi Collegiali, del Personale Docente ed Ausiliario;
- note della Direzione, degli Organi Collegiali, dei Sindacati.

Presso l’ingresso di ciascun edificio scolastico, in particolare in quello ove ha sede la Direzione, presta servizio di portineria il Personale Ausiliario, sia per fornire le prime indicazioni a chi ha titolo per averle, che per svolgere le normali mansioni di competenza, come previsto dal “Regolamento” di Circolo.
Tramite l’Insegnante di collegamento, il personale Ausiliario cura l’esposizione e l’aggiornamento delle documentazioni esposte all’Albo, le quali di norma devono rimanervi per almeno 15 giorni, fatta eccezione per quei documenti con diversa disposizione.

Ai fini di una migliore erogazione del servizio si può derogare dagli standard fissati